Datenschutzerklärung

Datenschutzerklärung für den webbasierten Schallrechner  zur Ermittlung der Schallimmissionen von Luft-Wasser-Wärmepumpen in Österreich

 

1. Verantwortliche

Verantwortliche für die Verarbeitung personenbezogener Daten im Zusammenhang mit dem webbasierten Schallrechner zur Auslegung und Installation von Wärmepumpen ist:

Vereinigung Österreichischer Kessel- und Heizungsindustrie
Wiedner Hauptstraße 63
1045 Wien
ZVR: 986604081
Telefon: +43-1-305190722
E-Mail: datenschutz@schallrechner.at

als Lizenzgeberin.


2. Allgemeines

Diese Datenschutzerklärung informiert über die Verarbeitung personenbezogener Daten bei

  • der Nutzung des webbasierten Schallrechners,
  • der Durchführung von Berechnungen,
  • der Erstellung von PDF-Berichten,
  • der Nutzung der Website einschließlich technischer Bereitstellung, Kartenfunktionalitäten und statistischer Auswertungen.

Für die Verarbeitung personenbezogener Daten gilt ergänzend auch die jeweils aktuelle Fassung der Nutzungsbedingungen.


3. Welche Daten wir verarbeiten

Je nach Art der Nutzung verarbeiten wir insbesondere folgende Daten:

3.1 Nutzungs- und Berechnungsdaten

  • vom Nutzer eingegebene Berechnungsparameter
  • technische Angaben zur Wärmepumpe und zur konkreten Berechnung
  • eingezeichnete oder eingegebene Lage-, Distanz-, Gebäude- und Grundstücksinformationen
  • gespeicherte Berechnungen und Planungsstände

3.2 Daten für die PDF-Erstellung

Sofern der Nutzer einen Bericht als PDF erzeugen möchte, können unmittelbar vor der PDF-Erstellung folgende Daten abgefragt und serverseitig in das PDF übernommen werden:

  • Name (optional)
  • E-Mail-Adresse (optional)
  • Telefonnummer (optional)
  • Adresse (Pflichtfeld)
  • PLZ (Pflichtfeld)
  • Ort (Pflichtfeld)

Für eine bloße Berechnung ohne PDF-Erstellung ist die Eingabe dieser Daten nicht erforderlich.

3.3 Technische Protokoll- und Websitedaten

Bei der Nutzung der Website können technisch erforderliche Daten verarbeitet werden, etwa:

  • IP-Adresse
  • Datum und Uhrzeit des Zugriffs
  • aufgerufene Seiten und Funktionen
  • Browsertyp und Browserversion
  • Betriebssystem
  • Referrer-URL
  • Server-Logfiles
  • Session-Informationen


4. Zwecke der Verarbeitung

Wir verarbeiten personenbezogene Daten zu folgenden Zwecken:

  • Bereitstellung und Betrieb des Schallrechners
  • Durchführung von Berechnungen
  • Erstellung und Bereitstellung von PDF-Berichten auf Wunsch des Nutzers
  • Zwischenspeicherung von Eingaben während der laufenden Session Speicherung der Eingabedaten erfolgt auf dem lokalen Rechner des Nutzers
  • Fehleranalyse, Missbrauchsverhinderung, Systemsicherheit und technische Administration
  • statistische Auswertung und Verbesserung des Angebots, soweit dies datenschutzrechtlich zulässig ist
  • Erfüllung rechtlicher Verpflichtungen


5. Rechtsgrundlagen der Verarbeitung

Wir verarbeiten personenbezogene Daten auf Basis der jeweils einschlägigen Rechtsgrundlagen, insbesondere:

  • zur Durchführung vorvertraglicher Maßnahmen und zur Erfüllung des Nutzungsverhältnisses, soweit die Verarbeitung für Bereitstellung des Schallrechners, Durchführung von Berechnungen sowie die vom Nutzer gewünschte PDF-Erstellung erforderlich ist;
  • zur Wahrung berechtigter Interessen, soweit dies zur Gewährleistung der IT-Sicherheit, zur Missbrauchsverhinderung, zur technischen Administration, zur Fehleranalyse und zur Verbesserung des Angebots erforderlich ist;
  • auf Basis einer Einwilligung, soweit eine Verarbeitung gesetzlich eine Einwilligung erfordert, insbesondere bei bestimmten Analyse-, Tracking- oder Speichervorgängen;
  • zur Erfüllung rechtlicher Verpflichtungen, soweit gesetzliche Aufbewahrungs-, Nachweis- oder Offenlegungspflichten bestehen.

Soweit wir Daten auf Basis berechtigter Interessen verarbeiten, besteht unser berechtigtes Interesse insbesondere in der sicheren, effizienten und nutzerfreundlichen Bereitstellung des Schallrechners.


6. PDF-Erstellung

Wenn Sie einen Bericht als PDF erzeugen möchten, werden die von Ihnen dafür eingegebenen Daten an unseren Server übermittelt, dort in das PDF eingearbeitet und Ihnen anschließend auf der Website zum Download bereitgestellt.

Die dabei eingegebenen personenbezogenen Daten werden ausschließlich zur Erstellung des von Ihnen gewünschten PDF-Berichts verwendet. Eine darüber hinausgehende Verwendung zu statistischen oder sonstigen eigenständigen Zwecken erfolgt hierfür nicht.

Die im Rahmen der PDF-Erstellung eingegebenen personenbezogenen Daten werden nur für die Erstellung des pdf serverseitig zwischengespeichert und danach sofort gelöscht. Für die Dauer der laufenden Nutzung bzw. Session werden sie am PC des Nutzers zwischengespeichert, damit bei wiederholten Ausdrucken eine neuerliche Eingabe nicht erforderlich ist. Nach Beendigung der Session werden diese Daten spätestens gelöscht.


7. Gespeicherte Berechnungen und Planungsdaten

Der Schallrechner bietet die Möglichkeit, Berechnungen und Planungsstände auf dem PC des Nutzers lokal zu speichern, um diese zu einem späteren Zeitpunkt erneut aufzurufen oder weiterzubearbeiten.

Zu den gespeicherten Inhalten können insbesondere gehören:

  • Lage- und Planungsdaten,
  • eingezeichnete Gebäude- und Grundstücksinformationen,
  • Positionen von Wärmepumpen,
  • Abstände und sonstige Berechnungsparameter,
  • berechnungsbezogene Projektdaten.

Solche Daten können personenbezogen sein, wenn sie sich auf eine identifizierte oder identifizierbare natürliche Person beziehen, etwa durch Bezug zu einer konkreten Adresse, einem Grundstück oder einem Wohnobjekt.

Die Speicherung erfolgt, um Ihnen die gewünschte Speicher- und Wiederaufruffunktion bereitzustellen.


8. Freiwilligkeit und Pflichtangaben

Die Bereitstellung personenbezogener Daten ist nur insoweit erforderlich, als dies für die jeweilige Funktion notwendig ist.

  • Für die reine Nutzung von Berechnungsfunktionen ohne PDF-Erstellung sind die in Punkt 3.2 genannten Kontaktdaten nicht erforderlich.
  • Für die Erstellung eines PDF-Berichts sind Adresse, PLZ und Ort erforderlich, damit der Bericht einem konkreten Vorhaben eindeutig zugeordnet werden kann.
  • Name, E-Mail-Adresse und Telefonnummer im PDF sind freiwillig.

Wenn erforderliche Daten nicht bereitgestellt werden, kann die jeweilige Funktion ganz oder teilweise nicht genutzt werden.


9. Empfänger und Auftragsverarbeiter

Eine Übermittlung personenbezogener Daten erfolgt nur, soweit dies für den Betrieb des Angebots erforderlich ist oder eine rechtliche Verpflichtung besteht.

Empfänger bzw. Kategorien von Empfängern können insbesondere sein:

  • IT- und Hosting-Dienstleister
  • technische Wartungs- und Supportdienstleister
  • Anbieter von Webanalyse- oder Statistikdiensten
  • Anbieter von Karten- oder Geodatendiensten
  • sonstige von uns eingesetzte Auftragsverarbeiter
  • Behörden oder Gerichte, soweit eine gesetzliche Verpflichtung besteht

Eingesetzte Dienstleister / Auftragsverarbeiter: 

  • Hosting: Corinis GmbH, Wien 
  • Webanalyse: Plausible Insights OÜ, Tartu, Estonia
  • Karten-/Geodienste: INSPIRE Darstellungsdienste, BEV - Bundesamt für Eich- und Vermessungswesen, Wien
  • PDF-Erstellung: Puppeteer Javascript Library

Soweit wir Auftragsverarbeiter einsetzen, erfolgt dies auf Grundlage datenschutzrechtlich erforderlicher Vereinbarungen.


10. Karten, Geodaten und Drittinhalte 

Im Schallrechner können Kartenansichten, Geodaten, Herstellerangaben und sonstige Inhalte Dritter eingebunden sein. Bei der Nutzung solcher Funktionen kann es dazu kommen, dass technische Daten an die jeweiligen Anbieter übermittelt werden.

Welche Daten im Einzelfall verarbeitet werden, hängt von der konkreten technischen Einbindung ab.

10.1 Eingebundene Karten-/Geodienste und Datenquellen:

Leaflet open-source JavaScript library for interactive maps
https://leafletjs.com/

INSPIRE  Darstellungsdienste
BEV - Bundesamt für Eich- und Vermessungswesen
https://www.bev.gv.at

Google Maps nur für die Adresssuche über den Server der Website:
Google Ireland Limited 
https://www.google.at/maps


10.2 Kartenansicht

Personenbezogene Eingaben in der Kartenansicht werden zum Zweck der Verbesserung der Nutzung des Schallrechners anonymisiert gespeichert.


11. Webanalyse und Statistik

Zur statistischen Auswertung und Verbesserung unseres Angebots können Analysewerkzeuge eingesetzt werden:
Plausible Insights OÜ, Tartu, Estonia

Es werden keine Cookies oder ähnliche Technologien zur Webanalyse eingesetzt 

  1. Erfasste Datenpunkte:
    1. Seitenaufrufe: Die angezeigte URL jeder besuchten Seite.
    2. Besucherquellen: Die Herkunft (Referrer) des Traffics (z. B. Suchmaschinen oder soziale Medien)
    3. Geräteinformationen: genutzter Gerätetyp (mobil oder Desktop), Betriebssystem und Browser
    4. Standort: Das Herkunftsland der Besucher (abgeleitet aus der IP-Adresse, die sofort wieder verworfen wird)
    5. Verweildauer: Die Zeit, die Besucher auf der Website verbringen, sowie die Absprungrate
  2. IP-Adressen werden nicht gespeichert (weder gekürzt noch anonymisiert)
  3. Hosting in der EU, keine Übermittlung and Drittanbieter oder Drittländer

Soweit Analysewerkzeuge ohne Cookies und ohne oder nur mit datensparsam konfigurierter Verarbeitung eingesetzt werden, erfolgt die Verarbeitung auf Grundlage unserer berechtigten Interessen an der Reichweitenmessung und Verbesserung des Angebots.

Soweit Analysewerkzeuge Cookies, vergleichbare Technologien oder eine einwilligungspflichtige Verarbeitung einsetzen, erfolgt deren Nutzung erst nach Ihrer Einwilligung.


12. Cookies, Session-Speicherung und lokale Speichertechnologien

Unsere Website kann technisch erforderliche Cookies, Session-Cookies oder vergleichbare Speichertechnologien verwenden, soweit diese für den Betrieb der Website oder für ausdrücklich vom Nutzer gewünschte Funktionen notwendig sind.

Dazu kann insbesondere die temporäre Speicherung von Eingaben während einer laufenden Session gehören, damit Berechnungen oder PDF-Ausdrucke innerhalb derselben Nutzung wiederholt werden können.

Soweit der Einsatz solcher Technologien unbedingt erforderlich ist, erfolgt er zur Bereitstellung des von Ihnen ausdrücklich gewünschten Dienstes.

Soweit darüber hinausgehende Cookies oder Speichertechnologien verwendet werden, holen wir – soweit rechtlich erforderlich – vorab Ihre Einwilligung ein.


13. Speicherdauer

Wir speichern personenbezogene Daten nur so lange, wie dies für die jeweiligen Zwecke erforderlich ist oder gesetzliche Aufbewahrungspflichten bestehen.

Im Einzelnen gilt insbesondere:

  • Daten für die PDF-Erstellung: grundsätzlich nur für die Dauer der laufenden Session; Löschung spätestens nach Beendigung der Session;
  • Eingaben in der Kartenansicht zum Zweck der Verbesserung der Nutzung des Schallrechners: für einen für die Verbesserung erforderlichen, angemessenen Zeitraum;
  • Server-Logfiles: für einen technisch erforderlichen, angemessenen Zeitraum;
  • Einwilligungsdaten: bis zum Widerruf bzw. solange ein Nachweis der Einwilligung erforderlich ist.

Wenn konkrete gesetzliche Aufbewahrungsfristen bestehen, speichern wir die betreffenden Daten für diese Dauer.


14. Keine Weitergabe zu eigenen fremden Zwecken

Die im Rahmen der PDF-Erstellung eingegebenen personenbezogenen Daten werden von uns nicht zu eigenen Marketing-, Statistik- oder sonstigen eigenständigen Zwecken weiterverwendet. Eine Weitergabe an Dritte erfolgt insoweit nur, wenn dies für die technische Bereitstellung erforderlich oder gesetzlich vorgeschrieben ist.

Davon unberührt bleibt eine etwaige Weitergabe durch den Nutzer selbst, insbesondere wenn dieser den erzeugten PDF-Bericht an Dritte übermittelt.


15. Datensicherheit

Wir treffen angemessene technische und organisatorische Maßnahmen, um personenbezogene Daten gegen Verlust, Missbrauch, unbefugten Zugriff, unbefugte Offenlegung oder unzulässige Veränderung zu schützen.

Dazu gehören insbesondere Maßnahmen zur Absicherung der Website, der Datenübertragung und der serverseitigen Verarbeitung.


16. Rechte der betroffenen Personen

Ihnen stehen nach Maßgabe der anwendbaren datenschutzrechtlichen Bestimmungen insbesondere folgende Rechte zu:

  • Recht auf Auskunft über die verarbeiteten personenbezogenen Daten,
  • Recht auf Berichtigung unrichtiger Daten,
  • Recht auf Löschung,
  • Recht auf Einschränkung der Verarbeitung,
  • Recht auf Datenübertragbarkeit,
  • Recht auf Widerspruch gegen Verarbeitungen, die auf berechtigten Interessen beruhen,
  • Recht auf Widerruf einer erteilten Einwilligung mit Wirkung für die Zukunft.

Wenn Sie eines dieser Rechte ausüben möchten, kontaktieren Sie uns bitte unter den oben angeführten Kontaktdaten.


17. Beschwerderecht bei der Aufsichtsbehörde

Wenn Sie der Ansicht sind, dass die Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten gegen Datenschutzrecht verstößt oder Ihre datenschutzrechtlichen Ansprüche sonst verletzt worden sind, können Sie Beschwerde bei der zuständigen Aufsichtsbehörde erheben:

Österreichische Datenschutzbehörde
Barichgasse 40-42
1030 Wien
Telefon: +43 (0) 52 152 – 0
E-Mail: dsb@dsb.gv.at


18. Datenübermittlungen in Drittländer

Eine Übermittlung personenbezogener Daten in Staaten außerhalb des EWR erfolgt nur, wenn dies für eingesetzte Dienste tatsächlich erforderlich ist und die datenschutzrechtlichen Voraussetzungen dafür erfüllt sind.


19. Änderungen dieser Datenschutzerklärung

Wir behalten uns vor, diese Datenschutzerklärung bei Änderungen des Schallrechners, der technischen Einbindung, der eingesetzten Dienste oder der Rechtslage anzupassen. Es gilt die jeweils auf der Website veröffentlichte Fassung.

 

Stand: August 2026